Politica de prelucrare a datelor personale

În calitate de operator, prestatorul de servicii de traducere și interpretariat (în continuare „TRADUCĂTOR”) se supune Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), în vigoare din 25 mai 2018 (Regulamentul general privind protecția datelor sau RGPD).

Domeniul de aplicare

Regulamentul UE 2016/679 consolidează drepturile și protecția datelor cu caracter personal ale persoanelor fizice, indiferent de cetățenia sau de locul de reședință (Comunitatea Europeană și exteriorul Zonei Economice Europene), în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal ale acestora. Regulamentul nu se aplică prelucrării datelor cu caracter personal care privesc persoane juridice și întreprinderi cu personalitate juridică, inclusiv numele și tipul de persoană juridică și datele de contact ale persoanei juridice.

Prezentul acord de prelucrare a datelor personale reprezintă un instrument necesar prestării serviciilor. Politica de prelucrare a datelor personale și Termenii și condițiile acestui site se aplică serviciilor la cerere adresată pe e-mail sau prin formular de contact pe bază de acord.

De ce sunt prelucrate datele dvs.? Ce date? Cine este responsabil?

În exercitarea activității sale, traducătorul are dreptul să colecteze anumite informații care vă privesc, cu respectarea dispozițiilor legale privitoare la protecția datelor cu caracter personal, prin aplicarea de măsuri tehnice și organizatorice de protejare a tuturor operațiunilor privitoare în mod direct sau indirect la datele cu caracter personal, care previn prelucrările neautorizate sau ilegale, precum și pierderile sau distrugerile accidentale sau ilegale, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679.

Datele colectate sunt numele și prenumele dvs., codul numeric personal, cetățenia, domiciliul, adresa de e-mail și de facturare, numărul de telefon. Aceste date vor fi folosite pentru:

executarea contractului încheiat cu dvs. și comunicare în acest sens,
îndeplinirea obligațiilor fiscale legate de plata serviciului,
îndeplinirea obligației profesionale de ținere a evidenței contractelor încheiate.

Aceste date vor fi păstrate pe durata ținerii evidențelor profesionale ale traducătorului conform legislației în vigoare.

Datele terților cuprinse în înscrisurile supuse traducerii sunt prelucrate pentru realizarea traducerii conform contractului de prestări servicii. Înscrisurile pot conține categorii speciale de date; acestea sunt incidentale, fac parte din conținutul traducerii și vor fi păstrate pe durata ținerii evidențelor profesionale.

Iordache Marilena, în calitate de Traducător, este persoana autorizată și responsabilă cu colectarea și prelucrarea datelor, cu respectarea și asigurarea secretului profesional. Activitatea se desfășoară individual, independent, astfel că nu există transfer de date către terți (intermediari, colaboratori etc.).

Cum sunt stocate datele și cât timp?

Datele sunt stocate sub forma unui dosar pe suport hârtie și/sau dosar electronic (pseudonimizare), precum și în atașament la e-mail, sub responsabilitatea traducătorului. Datele sunt stocate pe toată durata efectuării traducerii, apoi pe durata ținerii evidențelor profesionale, cu respectarea termenelor legale.

Cine are acces la date?

Traducătorul are acces la datele dvs., în scopul prelucrării legitime. Datele nu vor fi partajate. Serviciile sunt prestate individual, relația traducător–client fiind una directă, apărată de secretul profesional.

Care sunt drepturile dvs.?

Aveți dreptul să oferiți sau să retrageți acordul pentru prelucrarea de date cu caracter personal. Printr-o solicitare în scris, pe e-mail sau prin curier, aveți dreptul să accesați, rectificați, ștergeți datele, să solicitați restricționarea prelucrării, portabilitatea datelor, să vă opuneți prelucrării și să nu faceți obiectul unei decizii individuale automatizate. Dacă sunteți nemulțumit, aveți dreptul să vă adresați ANSPDCP.

Aceste politici de consimțământ vizează:

Executarea unui contract cu traducătorul (înregistrarea solicitării, efectuarea traducerii, contact și facturare);
Îndeplinirea obligațiilor legale și deontologice ale traducătorului (contabile, fiscale, arhivare).

Lipsa consimțământului privind prelucrarea datelor cu caracter personal atrage imposibilitatea prestării serviciilor.