În calitate de operator, prestatorul de servicii de traducere și interpretariat (în continuare ,,TRADUCĂTOR”) se supune Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), în vigoare din 25 mai 2018 (Regulamentul general privind protecția datelor sau RGPD).

Regulamentul UE 2016/679 consolidează drepturile și protecția datelor cu caracter personal ale persoanelor fizice, indiferent de cetățenia sau de locul de reședință (Comunitatea Europeană și exteriorul Zonei Economice Europene), în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal ale acestora. Regulamentul nu se aplică prelucrării datelor cu caracter personal care privesc persoane juridice și întreprinderi cu personalitate juridică, inclusiv numele și tipul de persoană juridică și datele de contact ale persoanei juridice.

Prezentul acord de prelucrare a datelor personale reprezintă un instrument necesar prestării serviciilor. Politica de prelucrare a datelor personale, Termenii și condițiile (link) acestui site se aplică serviciilor la cerere adresată pe e-mail sau prin formular de contact pe bază de acord.

• În exercitarea activității sale, traducătorul are dreptul să colecteze anumite informații care vă privesc, cu respectarea dispozițiilor legale privitoare la protecția datelor cu caracter personal, prin aplicarea de măsuri tehnice și organizatorice de protejare a tuturor operațiunilor privitoare în mod direct sau indirect la datele cu caracter personal, care previn prelucrările neautorizate sau ilegale, precum și pierderile sau distrugerile accidentale sau ilegale, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE.
• Datele colectate sunt numele și prenumele dvs., codul numeric personal, cetățenia, domiciliul, adresa de e-mail și de facturare, numărul de telefon. Aceste date vor fi folosite pentru:

  -executarea contractului încheiat cu dvs. și comunicare în acest sens,

  -îndeplinirea obligațiilor fiscale legate de plata serviciului,

  -îndeplinirea obligației profesionale de ținere a evidenței contractelor încheiate.

  Aceste date vor fi păstrate pe durata ținerii evidențelor profesionale ale traducătorului conform legislației în vigoare.

• Datele terților cuprinse în înscrisurile supuse traducerii sunt prelucrate pentru realizarea traducerii conform contractului de prestări servicii. Aceste date vor fi păstrate pe durata ținerii evidențelor profesionale ale traducătorului.
• Înscrisurile supuse traducerii pot conține categorii speciale de date referitoare la condamnări penale și infracțiuni, sau date cu caracter sensibil, cum ar fi imagini medicale, analize de laborator, date privind probe biologice, adrese și rapoarte întocmite de medicii care v-au tratat sau date privitoare la originea rasială sau etnică, opiniile politice, confesiunea religioasă, convingerile filozofice, apartenență sindicală, date genetice, date biometrice pentru identificarea unică a unei persoane, date privind viața sexuală sau orientarea sexuală.

  Aceste date sunt incidentale, fac parte din conținutul traducerii și vor fi păstrate pe durata ținerii evidențelor profesionale ale traducătorului.

• Aceste date sunt colectate și prelucrate cu acordul dvs. și în conformitate cu regulamentele europene și naționale privind protecția datelor personale.
• Datele nu sunt prelucrate în scopuri secundare incompatibile cu scopurile pentru care au fost colectate. Operațiunile de prelucrare nu prezintă un risc asupra drepturilor și libertăților individului.
• Datele colectate sunt revizuite anual, analizâd în ce măsură păstrarea lor este necesară scopurilor menționate, intereselor dvs. legitime sau îndeplinirii obligațiilor legale de către traducător. Datele care nu mai sunt necesare vor fi șterse (dreptul de a fi uitat, dreptul la ștergere).
• Iordache Marilena, în calitate de Traducător, este persoana autorizată și responsabilă cu colectarea și prelucrarea datelor, cu respectarea și asigurarea secretului profesional, precum și cu managementul traducerilor. Activitatea profesională de traducere se desfășoară în mod individual, independent, astfel că nu există transfer de date către terți (ex. Intermediari, colaboratori, etc.).

• Datele sunt stocate sub forma unui dosar pe suport hârtie (cu confirmarea de primire din partea clientului) și/sau dosar electronic (Pseudonimizare), precum și în atașament la e-mail, sub responsabilitatea traducătorului care deține toate mijloacele necesare pentru a asigura securitatea lor (ex. acces cu parolă puternică și amprentă, certificat SSL).
• Dacă este necesar ca datele dvs. sa fie partajate pentru proceduri, cum ar fi, procedura legalizării semnăturii traducătorului, completarea de cereri la notar, semnarea de documente în fața unor entități publice și private etc., această (aceste) procedură (proceduri) va (vor) fi îndeplinită (e) de către traducător, cu acordul clientului.
• Datele sunt stocate pe toată durata efectuării traducerii. Odată efectuată traducerea, datele vor fi păstrate pe durata ținerii evidențelor profesionale ale traducătorului, cu respectarea termenelor legale.

• Traducătorul are acces la datele dvs., în scopul prelucrării legitime.
• Datele prelucrate de către traducător nu vor fi partajate de către acesta. Serviciile de traducere sunt prestate în mod individual, relația traducător-client fiind una directă, apărată de secretul profesional.
• Dacă înscrisurile traduse sunt folosite în proceduri în România, în afara României și în Uniunea Europeană (UE), partajarea datelor care vă privesc și care fac obiectul traducerii reprezintă strict obligația clientului și/sau a entităților implicate.

• Aveți dreptul să oferiți sau să retrageți acordul pentru prelucrarea de date cu caracter personal.
• Dacă oferiți acordul de colectare a datelor în scopul efectuării traducerii, puteți oricând să îl retrageți. În acest caz, traducătorul vă va explica ce date vor fi suprimate din dosar (dreptul la ștergerea datelor).
• Aveți dreptul să fiți informat cu privire la scopurile în care sunt prelucrate datele sau persoanele care au acces la date.
• Printr-o simplă solicitare în scris, adresată traducătorului personal, prin e-mail sau prin curier, aveți dreptul:

  -să accesați și să consultați datele;

  -să solicitați rectificarea datelor, dacă anumite informații nu sunt corecte;

  -să vă fie șterse datele;

  -să solicitați restricționarea prelucrării datelor;

  -să primiți toate informațiile care vă privesc și sunt înregistrate în format portabil și lizibil, precum și să obțineți transferul datelor către un terț (dreptul la portabilitate);

  -să vă opuneți prelucrării în baza unui interes legitim, prelucrării în scopuri de marketing direct sau profilare și prelucrării în scopul cercetării științifice sau istorice sau în scopuri statistice care nu relevă un interes public.

  -să nu faceți obiectul unei decizii individuale automatizate.

• Intervenția asupra datelor furnizate poate fi de natură să împiedice executarea contractului încheiat cu traducătorul. În acest caz, traducătorul este exonerat de răspundere.
• Traducătorul care colectează datele în mod direct este responsabil cu acestea din urmă.
• Traducătorul are obligația să asigure prelucrarea datelor în siguranță și să vă informeze cu privire la orice încălcare a securității acestora.
• Dacă sunteți nemulțumit, aveți dreptul să vă adresați ANSPDCP.

• Executarea unui contract cu traducătorul. Prelucrarea datelor include înregistrarea solicitării de servicii, efectuarea traducerii, contact telefonic/corespondență electronică și facturare în scopul executării contractului;
• Îndeplinirea obligațiilor legale și deontologice ale traducătorului, printre altele, în materie contabilă, fiscală, care acoperă durata legală de arhivare și prescripția îndeplinirii obligațiilor.
• Lipsa consimțământului privind prelucrarea datelor cu caracter personal atrage imposibilitatea prestării serviciilor.